確定申告書の郵送|提出日と宛名について 書類にホッチキスは必要?

今年、初めてパソコンでの確定申告書の作成に挑戦してみました。

国税庁のHPから「確定申告書等作成コーナー」を選択して作成し、A4で出力したのですが、思ったより分かりやすくて安心しました。還付金等を自動計算してくれますよ。
 
今回は特に、郵送用に封筒を準備する際に気になったことをまとめています。

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確定申告の郵送|提出日の項目はいつを入力するの?

パソコンで住所や氏名などの必要事項を打ち込んでいるときに気になったのが、「提出年月日」の項目です。

「持ち込みなら、受領印の日付が提出日になるけど、郵送だとどうなるんだろう?」と疑問に思いましたが、郵送の場合は、消印の日付が提出日になります。なので、郵便に出そうと予定している日付を入力すればOKです。

■もしも提出が期限ギリギリのときは……
「しまった。提出が締切当日になりそう(汗)」
そんなときは郵便窓口で受け付けてもらうといいですよ。上記のとおり、確定申告を郵送する際は、切手の消印が提出日と見なされるので、郵便窓口で受け付けてもらえば「期限内に提出した」と判断してくれます。

※郵便ポストへの投函だと、郵便物の回収時間によっては「翌日扱い」される場合があるのでご注意ください。期限ギリギリの場合は窓口での手続きが安心です。

確定申告の郵送|宛名について

今回は、100円ショップで購入した「角形2号」のクラフト封筒を使いました。「角形2号」は、A4サイズの用紙を少し余裕をもって入れることができるサイズです。

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宛て先についてですが、
「確定申告書等作成コーナー」で書類を作成した場合、プリントアウトした書類の最後に「提出書類等のチェックシート」という紙が出てきます。その右下部分に提出先税務署の名称と郵便番号・住所が印字されていますので、封筒の宛名に利用できてとても便利です。

これで、宛て先の詳細を調べたり、記入する手間が省けます。

点線部分で切り離して封筒に糊付けし、「○○税務署 行」の「行」に二重線を引き、そばに「御中」と記入。赤文字で「信書便物」・「確定申告書等在中」と書きました。そして、裏には氏名・郵便番号・住所も記入します。

確定申告の郵送|ホッチキスはしたほうがいいの?

最後に気になったのが、書類がバラバラにならないかどうか。

ホッチキスでとめたほうがいいのかな?」とちょっと迷いましたが、申告書はバラのままの郵送で問題ありません。税務署では書類すべてをバラした状態で作業するため、ホチキスだと、はずす際に書類に穴が開いたりする事があります。

もしバラバラなのが気になるようでしたら、クリップで止めて提出しましょう。

まとめ

初めてのパソコン作成、郵送と正直不安でしたが、いざ取り掛かってみると「確定申告書等作成コーナー」の作成方法の説明が分かりやすく丁寧だったので、思ったよりスムーズに作業を進めることができました。来年もまたパソコン作成でやってみようと思います。

最終チェックで気づいたのですが、氏名記入欄の印鑑の押印を忘れていました。アブナイアブナイ……見直して良かった。印鑑の押印は忘れやすいので、後回しにしないほうがいいですね。

確定申告の郵送方法についてご紹介しました。

ありがとうございました。

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